Informativa sulla Privacy di ArmeriaFacile
In vigore dal 24/09/2025
La fiducia dei nostri Clienti è un valore fondamentale.
La presente Informativa sulla Privacy descrive come LaboBit di Varone Pietro (“Fornitore” o “noi”) raccoglie, utilizza, conserva, condivide e protegge i dati personali trattati tramite la piattaforma gestionale ArmeriaFacile, accessibile in modalità SaaS (Software as a Service) all’indirizzo https://business.armeriafacile.com.
1. Titolare e Responsabile del trattamento
1.1 Cliente Titolare: ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), il Cliente (es. armeria o società autorizzata) è Titolare del trattamento dei dati personali inseriti nella piattaforma armeriaFacile.
1.2 Fornitore Responsabile: LaboBit di Varone Pietro, con sede legale in Via Scalo Ferroviario 57, 81057 Teano (CE), P.IVA 04810130619, C.F. VRNPTR91A05L083A, agisce in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, trattando i dati solo per l’erogazione dei servizi SaaS.
1.3 Il rapporto tra Cliente (Titolare) e Fornitore (Responsabile) è disciplinato anche dal Data Processing Agreement (DPA) allegato al Contratto SaaS.
2. Ambito di applicazione
2.1 La presente Informativa riguarda il trattamento dei dati personali quando:
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il Cliente accede alla piattaforma armeriaFacile come amministratore o operatore;
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vengono registrati e gestiti i dati dei clienti finali dell’armeria, necessari per gli acquisti e le vendite di armi, munizioni e accessori (documenti di riconoscimento, porto d’armi, ecc.);
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vengono generati log di sistema, backup e dati tecnici;
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il Cliente richiede assistenza tecnica.
2.2 La presente Informativa non si applica al trattamento dei dati personali effettuato direttamente dal Cliente per finalità proprie (es. marketing, comunicazioni commerciali, fidelizzazione), di cui è esclusivo responsabile.
3. Tipologie di dati trattati
3.1 Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo, e-mail, telefono, codice fiscale, partita IVA.
3.2 Dati documentali: tipo, numero, ente e data di rilascio del documento di riconoscimento, validità e data di scadenza.
3.3 Dati relativi a licenze: porto d’armi (numero, tipologia, ente di rilascio, data di rilascio, scadenza).
3.4 Credenziali di accesso e log tecnici: username, password, indirizzi IP, log di accesso, informazioni sul dispositivo e sul browser utilizzati per accedere alla piattaforma.
3.5 Dati di navigazione e telemetria: log tecnici, statistiche di utilizzo, errori di sistema, preferenze impostate dall’utente.
3.6 Dati commerciali e di vendita: registrazioni di vendite, acquisti, movimenti di magazzino, documenti generati tramite la piattaforma.
3.7 Alcuni dati trattati possono rientrare tra le categorie particolari di dati (art. 9 GDPR), in quanto riguardano autorizzazioni e licenze soggette a normativa di pubblica sicurezza.
4. Finalità del trattamento
I dati vengono trattati per le seguenti finalità:
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Erogazione del servizio SaaS: consentire al Cliente l’utilizzo della piattaforma armeriaFacile.
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Gestione operativa e assistenza: garantire il funzionamento tecnico e fornire supporto al Cliente.
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Gestione documentale: archiviare e generare documenti obbligatori previsti dalla normativa italiana sulle armi.
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Sicurezza e prevenzione abusi: proteggere la piattaforma da accessi illeciti o fraudolenti e garantire stabilità del servizio.
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Obblighi di legge: adempiere a normative nazionali ed europee in materia di commercio e detenzione di armi e munizioni, nonché a richieste delle autorità competenti.
5. Modalità di trattamento
5.1 I dati sono trattati con strumenti elettronici e informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione previsti dal GDPR.
5.2 Sono adottate misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i dati da perdita, uso improprio o accessi non autorizzati.
5.3 La piattaforma opera in modalità multi-tenant, con separazione logica dei dati tra diversi Clienti. Non è prevista segregazione fisica dedicata, salvo diverso accordo scritto.
6. Conservazione dei dati
6.1 I dati personali vengono conservati per la durata del rapporto contrattuale.
6.2 Dopo la cessazione del contratto, i dati del Cliente saranno conservati per un massimo di 30 giorni, salvo obblighi legali diversi, e poi eliminati.
6.3 I backup giornalieri sono conservati per 15 giorni; la funzione di Point-in-Time Recovery consente di ripristinare dati fino a 7 giorni precedenti.
7. Comunicazione e diffusione
7.1 I dati possono essere comunicati a:
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fornitori di infrastruttura cloud (Google Firebase, UE/USA);
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consulenti contabili e legali del Fornitore, se necessario;
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autorità pubbliche su richiesta legittima.
7.2 Non è prevista la diffusione dei dati al pubblico.
7.3 L’elenco aggiornato dei sub-responsabili è disponibile su richiesta.
8. Trasferimenti internazionali
8.1 I dati possono essere conservati su server situati all’interno e all’esterno dello Spazio Economico Europeo.
8.2 In caso di trasferimento verso Paesi extra-UE (es. USA – Google Firebase), il Fornitore applicherà le Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea (art. 46 GDPR).
9. Diritti degli interessati
9.1 Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR, gli interessati hanno diritto di:
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accedere ai dati personali;
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ottenere la rettifica;
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chiedere la cancellazione (“diritto all’oblio”);
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limitare il trattamento;
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opporsi al trattamento;
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ricevere i dati in formato portabile (portabilità).
9.2 Le richieste vanno indirizzate direttamente al Cliente Titolare, che è responsabile della gestione dei diritti.
9.3 Il Fornitore assisterà il Cliente nel dare riscontro agli interessati.
10. Sicurezza
10.1 Sono adottate misure come autenticazione sicura, cifratura dei dati in transito, backup e recovery.
10.2 In caso di data breach, il Fornitore informerà tempestivamente il Cliente.
10.3 Nonostante l’adozione delle migliori pratiche disponibili, non è possibile garantire una sicurezza assoluta contro attacchi informatici globali.
11. Cookie e tecnologie di tracciamento
11.1 armeriaFacile utilizza esclusivamente cookie tecnici e di sessione, necessari al corretto funzionamento della piattaforma (es. login, preferenze lingua, sessioni utente).
11.2 Non vengono utilizzati cookie di profilazione o marketing sul dominio https://business.armeriafacile.com.