Registro elettronico in armeria: cosa prevede l’art. 35 TULPS

Per decenni il registro delle operazioni giornaliere è stato un libro bollato e vidimato, compilato a mano dietro al banco. Oggi la norma è cambiata: il registro dell’armeria deve essere tenuto in formato elettronico.

Cosa dice l’art. 35 TULPS

L’articolo 35 del Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza, come modificato dal D.lgs. 104/2018, stabilisce che l’armaiolo tenga un registro delle operazioni giornaliere con le generalità delle persone con cui le operazioni vengono compiute. In sintesi:

• il registro è tenuto in formato elettronico, secondo le modalità definite dal regolamento;
• va esibito su richiesta degli ufficiali e agenti di pubblica sicurezza;
• va conservato per 50 anni;
• alla cessazione dell’attività, i registri (cartacei ed elettronici) vanno consegnati all’autorità che ha rilasciato la licenza.

Perché “elettronico” non vuol dire “un file Excel”

Un foglio di calcolo sul PC del negozio è elettronico, ma non risolve i veri problemi: si può modificare senza traccia, si rompe con il computer, non controlla che la matricola sia scritta giusta e non è collegato al magazzino. Al primo controllo, quello che conta è che i dati siano completi, coerenti e recuperabili.

Come passare dal cartaceo al digitale

1. Parti dalle giacenze attuali. Fai un inventario delle armi presenti con marca, modello, calibro e matricola.
2. Collega registro e magazzino. Ogni carico e scarico deve aggiornare insieme giacenza e registro, così i due non vanno mai fuori allineamento.
3. Raccogli i dati una volta sola. Anagrafica del cliente e titolo si inseriscono al momento della vendita e si riutilizzano per Modello 38 e registro.
4. Conserva lo storico cartaceo. I vecchi registri restano soggetti agli stessi obblighi di conservazione.

Il collegamento con il SITAM

Il registro elettronico è il primo passo verso il SITAM, il sistema nazionale di tracciabilità di armi e munizioni. Chi ha già i dati puliti e digitali parte avvantaggiato.

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